На початку підготовки до переговорів треба розуміти, що ми хочемо отримати в результаті. Нам часто здається, що результат переговорів — це досягти того, щоб партнер повністю прийняв наші умови. Проте це завжди так.

Іноді результатом переговорів може стати просто знайомство та налагодження взаємин. Тоді поводитися з співрозмовником ми трохи інакше, ніж коли нам потрібно продиктувати свої умови. Саме справжні очікування кінцевого результату допомагають нам скласти сценарій зустрічі.

Наприклад, із партнером ми плануємо довгострокові відносини. Отже, на першій зустрічі нам потрібно просто почути людину. Ми не мотивуємо співрозмовника і не «продавлюємо» свої вигоди, а просто знайомимося, слухаємо та намагаємося зрозуміти його картину світу.

Найчастіше саме в цьому переговорники припускаються помилки: з етапу знайомства намагаються донести свою позицію. Усе це призводить до того що досягнення результату відкладається.
Маючи таку новину, тренинговые компании Киев рекомендуют корпоративный тренинг складская логистика Киев, а також і в відкритому форматі.  

* Збираємо інформацію про партнера.
Наступний етап підготовки – дізнатися, хто буде на переговорах, що це за людина, яку компанію він репрезентує. Заздалегідь збираючи інформацію про співрозмовника, ви вже починаєте налаштовуватися на нього, а це чудовий спосіб підготуватися до діалогу. Так, ви можете дізнатися про те, що партнеру буде неприємно, ці відомості можуть використовуватися як інструменти маніпуляції з вашого боку. Говорячи про позитивний сценарій, підготовка до вдалого старту в переговорах багато в чому залежить від знань і фактів, які ми маємо щодо діяльності співрозмовника.

* Заявляємо свої умови.
Для того щоб переговори не затягувалися, не виникало стану болота, нам потрібно мотивувати співрозмовника на вчинення якихось дій. Стан, з якого ми можемо спонукати інших на дії, в психології називається стан вогню.

У тілесному прояві цей стан, коли хребет з верхівки тягнеться вгору, пряма спина, а ми ніби хочемо побігти вперед і почати діяти. Подивіться спікерів, які тримають тисячні аудиторії та ще можуть їх примушувати щось зробити. Такі спікери саме «нагорі» та «попереду».

Схема переговорів:
- Вибираємо стиль своєї поведінки залежно від очікуваних результатів переговорів.
- Формуємо стан у собі, щоб саме так почуватися на зустрічі.
- І лише в останню чергу підбираємо інструменти: питання, факти, уточнення та інше. 

Наприклад, ви зацікавлені у довгострокових відносинах із партнером. Тоді відстояти свою точку зору на переговорах та запропонувати співпрацю лише на своїх умовах буде вашою перемогою. Проте опонент опиниться у програші. Навряд чи з цього вийде щось довгострокове.

Якщо вам на цих переговорах потрібно перемогти людину і не важливо, чи продовжаться з нею стосунки далі чи ні, тоді йдіть воювати. У цій ситуації сценарій «продавлювання» своїх інтересів буде доречним.
Читайте такы цікаві статті - Як розпізнати токсичного чоловіка? Також, Як справити гарне враження на чоловіка на початку знайомства? Поради психолога. 

* Сценарій для довгострокових відносин.
- Побачити співрозмовника цілком, почути, що він говорить, і навіть зрозуміти, чого хоче. Не важливо хто є співрозмовником. Це може бути постачальник, партнер чи замовник.
- Перебуваючи у «стані вогню», залучити партнера до того, що цікаво для вас. Заряджаємо його ідеєю, обмінюємося інформацією, вислуховуємо його думку.

* Ви плавно переходите до домовленості про дії.
Коли людина розташована до вас, має інформацію та загоряється ідеєю, ви можете диктувати свої умови.

Саме дотримуючись цих етапів, входячи в певний стан і передаючи його співрозмовнику, ви досягнете успіху в переговорах з найменшими тимчасовими та енергетичними зусиллями, але із задоволенням від їхнього результату для обох сторін.

* Як вести себе у переговорах?
Однозначної відповіді немає. Все залежить від того, як поводиться інший бік. Якщо опонент перебуває в «силовому полі» і тисне, то ви повинні показати, що теж вмієте бути сильним, інакше програєте. Якщо той бік використовує якісь інші «інтелігентні» методи тиску, з нашого боку має бути те саме. Іншими словами, якщо ми хочемо зберегти відносини і продовжити довгострокову співпрацю, то ми дивимося, який «костюм» переговорника з того боку, потім вибираємо такий самий.

Навіть якщо ви прийшли з наміром дати можливість виграти всім сторонам, а партнер не має такої стратегії, то ваш «костюм» буде невідповідним. Ви можете програти, оскільки ви будете надто відкриті. Опонент може це використати проти вас.
Також цікаві поради в статтях - Як справити гарне враження на першому побаченні? звісно і хитрощі Як справити гарне враження на хлопця при першій зустрічі, і обов'язково про Критерії ментального здоров'я, і чому це так важливо.

* Втрата ресурсів.
Переговори, на які витрачається багато часу та сил, відбуваються у разі, коли ми вербально говоримо одне, а наше тіло показує зовсім інше. Співрозмовник нас може навіть не бачити, якщо переговори відбуваються телефоном або через месенджери без увімкненої камери.

Наприклад, ви говорите партнеру, наскільки має цікавий проект, як активно ви хочете в нього включитися і впевнені в довгостроковій співпраці. Однак вашим словам не вірять. Розповідаючи про активні дії, ви говорите повільно і тихим голосом, у вас невпевнена мова, ви запинаєтесь, говорите плутано. Люди на тій стороні переговорного процесу не спалахують, навіть якщо ваша пропозиція вигідна і корисна. Для того, щоб вони прийняли позитивне рішення, потрібно більше часу та зусиль з вашого боку.